domingo, 16 de marzo de 2014

FINALIZACION DE PROYECTO STI

Hola de nuevo chic@s.
Y llega el final de un proyecto....entregarlo y cobrarlo claro está.
Pero para hacer esto primero hay que recepcionar la obra y como todo hay un plazo de garantía. 

Recepcion de obra

En una obra de ICT lo tengo claro, ya que al estar integrado en obra de construcción y ya que es lo mío os cuento. La LOE (os dejo un enlace a la Ley de Ordenación de la Edificación) dice en su Art. 6 dice: 
- La recepción de la obra es el acto por el cual el constructor, una vez concluida ésta, hace entrega de la misma al promotor y es aceptada por éste. Podrá realizarse con o sin reservas y deberá abarcar la totalidad de la obra o fases completas y terminadas de la misma, cuando así se acuerde por las partes.
- La recepción deberá consignarse en un acta firmada, al menos, por el promotor y el constructor, y en la misma se hará constar:
1- Las partes que intervienen.
2-La fecha del certificado final de la totalidad de la obra o de la fase completa y terminada de la misma.
3- El coste final de la ejecución material de la obra.
4- La declaración de la recepción de la obra con o sin reservas, especificando, en su caso, éstas de manera objetiva, y el plazo en que deberán quedar subsanados los defectos observados. Una vez subsanados los mismos, se hará constar en un acta aparte, suscrita por los firmantes de la recepción.
5- Las garantías que, en su caso, se exijan al constructor para asegurar sus responsabilidades.
Asimismo, se adjuntará el certificado final de obra suscrito por el director de obra y el director de la ejecución de la obra.

Garantias

Sobre garantías esta ley dice en su Art. 17 .. Sin perjuicio de sus responsabilidades contractuales, las personas físicas o jurídicas que intervienen en el proceso de la edificación responderán frente a los propietarios y los terceros adquirentes de los edificios o parte de los mismos, en el caso de que sean objeto de división, de los siguientes daños materiales ocasionados en el edificio dentro de los plazos indicados, contados desde la fecha de recepción de la obra, sin reservas o desde la subsanación de éstas:….
a) Durante diez años, de los daños materiales ……
b) Durante tres años, de los daños materiales causados en el edificio por vicios o defectos de los elementos constructivos o de las instalaciones que ocasionen el incumplimiento de los requisitos de habitabilidad del apartado 1, letra c), del artículo ….
Lógicamente esto es el mínimo, el cliente puede suscribir contractualmente otro tiempo de garantía.

Ahora ..... y en un proyecto de TELECOMUNICACIONES ???
He estado mirando leyes y no he encontrado nada.....os dejo un PDF

FINALIZACIÓN DE UN PROYECTO

Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes
1- La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.2- Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:3- Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.4- Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.5- Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.6- Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.7- Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones ¡¡IMPORTANTE YO LO HACIA!! SOBRE TODO COPIAS!! El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa. 

http://www.monografias.com/trabajos38/ciclo-vida-proyecto/ciclo-vida-proyecto2.shtml
La finalización del proyecto también implica la realización de las tareas correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de activo a cerrado, así como su archivo tanto físico como en la gestión documental que soporta el sistema.

martes, 11 de marzo de 2014

APLICACIONES INFORMATICAS PARA GESTION DE PROYECTOS


GotelGest.Net

Es un programa de gestión que permite administrar proyectos y obras mediante la planificación de los recursos disponibles y conociendo en todo momento los ingresos y gastos asociados.
Me ha parecido interesante, ya que realiza partes de trabajo, y gestiona tambien la parte empresaria, como la facturacion y contabilidad.....interesante no??? Permite:
1.- Control de Proyectos
2.- Planificación de Recursos
3.- Partes de Trabajo  
4.- Gestión Empresarial
5.- Facturación a Origen
6.- Contabilidad
)

OpenProj

Es una solución de gestión de proyectos libre (página web openproj.org/openproj). Es similar a Microsoft Project y otras soluciones comerciales de gestión de proyectos. Sus funciones principales, se concentran en el diseño de gráficas de Gantt o PERT, y muchas otras gráficas más.
Además controla aspectos de gestión de proyectos:
1.- Planificación y programación.
2.- Gestión y asignación de recursos.
3.- Simulación de alternativas en procesos críticos,  etc. 
Se puede trabajar con entornos multiproyecto y relacionarlos además de hacer un seguimiento de las distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación, etc.
Se requiere instalar Java Runtime Environment (JRE). Y tiene una licencia CPAL


CRM ERP
Por ultimo os quiero comentar un programa que he oido de el. Por desgracia donde yo trabajaba no utilizaba estos programas......, me apañaba con el ms- proyect para planificar y controlar ..... el presto para base de datos y presupuestos y control de costes (facturacion ... pedidos .. proveedores etc.... y la excel para control de costes reales con facturacion real)
Tengo compañeros de profesión que han tenido la suerte de tener en sus empresas un sofware para esto y uno de ello es el paquete EXPERTIS .....ERP-CRM
Por desgracia no os puedo contar mis experencias pero os paso el enlace para que lo echeis un vistazo.


CUANDO VAYA A CASA OS PASO VIDEOS ...... DESDE CLASE TENGO PROBLEMAS
UN SALUDO!!!!!

)

lunes, 3 de marzo de 2014

QUE ES LA LOGISTICA Y PARA QUE SIRVE ?????

He visto varias definiciones de logística:
1- "una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para la obtención y administración de materias primas y componentes, así como el manejo de los productos terminados, su empaque y su distribución a los clientes".
2- "el proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente de las materias primas, de las existencias en proceso y de los bienes terminados del punto de origen al de consumo".
3- "el movimiento de los bienes correctos en la cantidad adecuada hacia el lugar correcto en el momento apropiado".

Resumiendo:
"La logística es una función operativa que comprende todas las actividades y procesos necesarios para la administración estratégica del flujo y almacenamiento de materias primas y componentes, existencias en proceso y productos terminados; de tal manera, que éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar correcto y en el momento apropiado".
Por ejemplo, en una obra de construcción se debe de tener muy en cuenta  la cantidad de recursos materiales y humanos que necesitas para poderla llevar a cabo. Esto se puede saber, ya que hay programas para calcularlo, mejor el presto que el proyect, por ejemplo.
Pero, claro, todos los materiales en la obra a la vez es inviable, ¡no hay sitio!, lo que en la jerga constructiva se llama "acopios" se debe de PLANIFICAR al dedillo y esto es lo que entiendo por LOGÍSTICA. Para mi gremio logística concuerda con el punto 3 de las definiciones, "tener los bienes correctos en la cantidad adecuada en el lugar correcto", y esto depende de el área de acopios que puedes disponer. Lógicamente si en una obra dispones de poco espacio para acopios, el problema de logística se lo pasas a tus proveedores, PERO LO TIENES QUE CONTROLAR (SEGUIMIENTO DE PLANIFICACIÓN). 
Tanto la planificación como el seguimiento lo puedes hacer mediante PROYECT.
Hace tiempo vi un documental donde alucine de su logística, he intentado de buscar algunos vídeos sobre Zara, interesante.

jueves, 27 de febrero de 2014

QUE ES EL CONTROL DE UN PROYECTO ??? Y LA CURVA "S"


Hemos planificado un proyecto...hemos contabilizado las tareas necesarias, como se relacionan unas con otras (precedentes etc...), les hemos dotado de recursos materiales y humanos, sabemos el coste de las tareas y tenemos fechas de incio/ final de proyecto......¡¡ ya podemos empezar el proyecto!!! lo tenemos todo estudiado......empezamos la EJECUCIÓN pero ......lo tenemos que CONTROLAR para saber si vamos bien en fechas, costes etc... por ejemplo,  si vamos con retraso tendremos que aumentar recursos humanos. ¿Como lo hacemos?.... tenemos que tener una referencia para poder comparar lo REAL con lo PLANIFICADO.
Esta referencia es la LINEA BASE. Al dar de alta esta linea base (referencia) proyect nos da información automática de fechas etc.... y si no lo tiene proyect nosotros lo podemos programar (formulas de usuario).
Puede haber mas de una linea base en un proyecto....ya que el proyecto inicial podemos cambiarlo........esto es GESTIONAR el proyecto.

Aquí tenéis un Power Point  sobre Planificación.


La curva "S" permite comparar el seguimiento real sobre el planificado para establecer las variaciones de este y tomar decisiones tanto de tiempos como de costes, recursos etc..

Aquí tenéis un PDF sobre las curvas "S".

jueves, 6 de febrero de 2014

PLANIFICAR POR EL METODO PERT

Hola de nuevo chic@sssss!!!!!!!!!

Interesante vídeo, sobre todo como hace el cálculo de tiempos.....utiliza la "probabilidad".......la desviación típica!!!!


Otros documentos mas técnicos....file:///C:/Users/Raul_PC/Documents/METODO+PERT.ppt
no se como se inserta !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!